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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juin 2026

Introduction

Walletly (ci-après « Walletly » ou « nous »), éditeur de la plateforme accessible sur walletly.fr, attache une grande importance à la protection des données personnelles. La présente politique décrit la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre service, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable de traitement et rôle de Walletly

Le rôle de Walletly au regard du RGPD dépend du type de données concerné :

Données des commerçants (compte, facturation, usage de la plateforme) : Walletly agit en tant que responsable de traitement.
Données des clients fidélité (collectées par un commerçant via son programme) : le commerçant est responsable de traitement et Walletly intervient comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Walletly ne traite ces données que sur instruction du commerçant et pour les seuls besoins du service. Un accord de traitement des données (DPA) encadrant cette sous-traitance est mis à disposition des commerçants sur demande.

Pour toute question, vous pouvez nous écrire à contact@walletly.fr.

Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

Pour les commerçants :

Prénom et nom
Adresse email professionnelle
Nom du commerce
Numéro de téléphone (optionnel)
Données de facturation (traitées via Stripe)
Données techniques de connexion (logs, adresse IP, type d'appareil)

Pour les clients fidélité :

Prénom
Adresse email
Numéro de téléphone (optionnel)
Historique des scans et points accumulés

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

Fournir, faire fonctionner et améliorer nos services
Gérer votre compte et votre abonnement
Envoyer des notifications push (avec votre consentement)
Analyser les statistiques d'utilisation (données agrégées et anonymisées)
Assurer la sécurité du service et prévenir la fraude
Vous contacter pour le support client
Respecter nos obligations légales (comptables, fiscales)

Base légale

Le traitement de vos données repose sur :


L'exécution du contrat de service (compte Walletly)
Votre consentement explicite (notifications push, cookies non essentiels) — révocable à tout moment
Notre intérêt légitime (amélioration du service, sécurité, prévention de la fraude)
Le respect de nos obligations légales

Conservation des données

Nous conservons vos données pendant la durée strictement nécessaire aux finalités décrites :

Données de compte commerçant : pendant toute la durée de l'abonnement actif. Après résiliation, vos données restent exportables pendant 30 jours, puis sont supprimées.
Données de facturation : conservées 10 ans à compter de la facture, conformément à nos obligations comptables et fiscales.
Données des clients fidélité : conservées tant que le programme du commerçant est actif. Elles sont supprimées sur demande du commerçant, à la résiliation de son compte (après le délai d'export de 30 jours), ou après 2 ans d'inactivité du client.

Partage des données

Nous ne vendons jamais vos données. Nous les partageons uniquement avec les sous-traitants nécessaires à la fourniture du service, encadrés par des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité :

Supabase / PostgreSQL : hébergement de la base de données
Vercel : hébergement de l'application
Stripe : traitement des paiements
Resend : envoi des emails transactionnels
Apple / Google : génération et mise à jour des passes wallet

Transferts hors de l'Union européenne

Certains de nos sous-traitants (notamment Vercel, Stripe, Apple et Google) sont susceptibles de traiter des données en dehors de l'Union européenne, en particulier aux États-Unis. Lorsque c'est le cas, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées prévues par le RGPD : clauses contractuelles types de la Commission européenne (CCT) et/ou certification au titre du Data Privacy Framework (DPF). Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d'informations sur ces garanties.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés :

Chiffrement des communications (HTTPS/TLS) et des données sensibles
Mots de passe stockés sous forme de hachage irréversible (jamais en clair)
Accès aux données limité aux personnes habilitées et journalisé
Sauvegardes régulières de la base de données

Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès à vos données personnelles
Droit de rectification en cas d'inexactitude
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
Droit à la portabilité de vos données
Droit d'opposition et de limitation du traitement
Droit de retirer votre consentement à tout moment (sans effet sur les traitements déjà réalisés)

Pour les données de leurs clients fidélité, les demandes sont à adresser en priorité au commerçant concerné, responsable de traitement. Pour exercer vos droits ou pour toute question, contactez-nous à contact@walletly.fr. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés — cnil.fr).

Violation de données

En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à notifier la CNIL dans un délai de 72 heures après en avoir pris connaissance, et à informer les personnes concernées lorsque la réglementation l'exige.

Mineurs

Le service Walletly s'adresse à des professionnels et n'est pas destiné aux personnes mineures. Les programmes de fidélité ne doivent pas être proposés à des mineurs de moins de 15 ans sans le consentement préalable du titulaire de l'autorité parentale, conformément à la loi.

Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service (session, authentification). Nous ne déposons aucun cookie publicitaire ni de tracking tiers à des fins marketing.


Pour en savoir plus, consultez notre politique de cookies.

Modifications de la politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, vous en serez informé par email ou via le service. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Contact

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles, contactez-nous à contact@walletly.fr

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